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非财会出身的老板应该懂得哪些财务知识?

  • 新闻     2021-7-15
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自己的钱和公司的钱是两码事。

我知道你是公司的大股东,或者是唯一股东,公司的钱和你家里的钱不过是左口袋和右口袋的区别,放在哪里都一样,也没人会和你计较。但是,请还是理解,总有一天是要把你的公司作为单独的个体拿出去给人看的,纳税、货款、吸引投资、申请高新技术资质…莫不如此。如果在公司资金紧张的时候你慷慨的帮着付了一笔供应商款,如果你的银行账户借给公司买理财产品,如果客户还不了款开了辆豪车到你家来抵债,都需要让这个行为在公司的财务账、财务报表上反应出。

一方面是出于税务的要求,必须要独立、完整的核算公司的收支,另一方面,除非你保定决心永远不融资、不货款、不上市、不转让,否则将来的投资者、银行、收购方看着一份杂错综的报表,是该买你的公司还是买你的一家一当呢?

进一步来说,你名下的不同公司之间,也是需要分清的“左ロ袋”和”“右口袋”。我看到过很多私人老板喜欢把名下若干家公司统统并在一起做账做报表,因为“方便”,看一张表就知道自己有多少身价。但哪天假如要单拆其中一家融资或上市的时候就抓瞎了

另外,如果要把自己的个人银行账户给公司用,请去另开一个新账户,别和你日常使用的个人账户混为一谈一除非你有兴致每个月在账单上逐笔勾选哪些是你的开销、哪些是公司的收支。

对于财务来说,光有发票是不够的。

发票在中国是个极其重要的东西。因为通过发票来管理税收仍然是咱们国家现阶段技术条件下,对于大部分中小规模企业费效比最高的税收征管方法。

在中小企业中,我们最常看到的做账方式是两种:一是收付实现制一什么时候收钱什么时候记收入,什么时候付钱什么时候记成本/费用,二是发票本位制什么时候开票什么时候记收入什么时候收到发票什么时候记成本/费用。如果你的公司现在是这样记账的,没关系,在你要和外部机构、投资者打交道之前,问题都不大。但是要记住一点:这样的做账方式是“欠了债”的,将来有一天可能要“还债”的。为了有朝一日能够按会计上的要求“还”得出来,光有这些发票是绝对不够的。

每一笔收支的原始凭证,不仅限于银行收付款凭证,也包括业务单据(合同、订单、确认邮件、发货单/快递单,…)想得着的尽量保留起来吧,哪怕是一团乱麻地堆在柜子里,也起码留了个将来还原出来的理论可能,总比上面那个一把火烧了的例子靠谱多了。#上海代理记账#


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