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财务人员一定要知道的,不同情形下的发票丢失处理办法

  • 新闻     2021-8-18
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来源:天扬财税

编辑:扬扬学妹

本文字数:1725字

建议阅读时间:6分钟

一直以来,发票的丢失处理都是非常麻烦的。挂失、处罚、抄报税证明等等诸多程序,那么不同情形下发票丢失到底应该怎么做?金税三期的上线对于丢失发票的处理有哪些影响?希望通过此文能让财务人员有一个更为全面的认识。

发票丢失事项需要关注的政策要点:

根据《国家税务总局关于公布取消一批税务证明事项以及废止和修改部分规章规范性文件的决定》(国家税务总局令第48号)的规定,删去《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号公布,国家税务总局令第37号、第44号修改)第三十一条中的“并登报声明作废”。

专用发票丢失登报作废声明政策变化过程:

因此,自2019年7月24日起对于丢失的发票,取消了登报的要求。但是,发票丢失仍需在发现当日提交发票挂失损毁报告,现在丢失发票报告通过电子税务局即可操作:

登录国家税务总局**省电子税务局后,选择我要办税—>综合信息报告,点击左侧功能树“特定涉税信息报告”→ “发票挂失、损毁报告”。

同时财务人员应该知道发票丢失可能会被处以罚款:

丢失发票,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下的罚款。但当事人首次违反且情节轻微,并在税务机关发现前主动改 正的或者在税务机关责令限期改正的期限内改正的,不予行政处罚。

【政策依据】

《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条,跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票,以及携带、邮寄或者运输空白发票出入境的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。丢失发票或者擅自损毁发票的,依照前款规定处罚。

《国家税务总局关于发布<税务行政处罚裁量权行使规则>的公告》(国家税务总局公告2016年第78号)(注:国家税务总局公告2018年第33号修订)第十一条,法律、法规、规章规定可以给予行政处罚,当事人首次违反且情节轻微,并在税务机关发现前主动改正的或者在税务机关责令限期改正的期限内改正的,不予行政处罚。

下面根据不同的情形,来看看具体的操作流程。

01

丢失空白发票的处理建议

(一)应于发现丢失当日书面报告税务机关。办理发票挂失损毁报告需要提交《发票挂失损毁报告表》1份。如果发票遗失、损毁且发票数量较大在报告表中无法全部反映,还应提供《挂失损毁发票清单》1份。

(二)接受税务机关行政处罚。如果符合首违不罚的规定,可免予处罚。

02

丢失已经开具的增值税专用发票的处理建议

(一)应于发现丢失当日书面报告税务机关。办理发票挂失损毁报告需要提交《发票挂失损毁报告表》1份。如果发票遗失、损毁且发票数量较大在报告表中无法全部反映,还应提供《挂失损毁发票清单》1份。

(二)接受税务机关行政处罚。如果符合首违不罚的规定,可免予处罚。

(三)根据专票丢失联次做相应的处理:

03

丢失已经开具的增值税普通发票的处理建议

(一)应于发现丢失当日书面报告税务机关。办理发票挂失损毁报告需要提交《发票挂失损毁报告表》1份。如果发票遗失、损毁且发票数量较大在报告表中无法全部反映,还应提供《挂失损毁发票清单》1份。

(二)接受税务机关行政处罚。如果符合首违不罚的规定,可免予处罚。

(三)凭借相应证明入账及资料留存:

1.可以取得证明的

取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。凭发票复印件入账前,复印件上由原件保存单位或者个人在复制件上注明“与原件核对无误,原件存于我处”,并由提供人签章。

2.确实无法取得证明的

如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

发票丢失的处理随着信息化的逐步推进,已经变得越来越简单方便,但作为财务人员,我们仍需要按规定办事,不要因为违规操作,给自己和企业带来不必要的麻烦。

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